从excel导入数据教程

概述

如果您已经有一张表单，需要批量导入数据，可直接使用excel表进行数据的批量导入系统。

支持字段

目前支持文本数值的字段导入，不支持图片和辅件的批量导入，人员字段需要用人员在系统中注册的手机号替代（因为姓名容易有重复，故系统指定用手机号辨识使用姓名系统会无法识别）。

要求

1. 导入一次最多支持 300 条数据发起流程，超过300 条就不会进行发起流程。

2. 不发起流程的数据根据情况一般可导入数万条以上，但会因每条数据字段数量长度不同造成的可导入数量有差异，需导入者根据数据的总条数变化及时确认是否全部导入成功。

3. excel表格不可以带公式，需要将其复制粘贴为纯文本，否则导入数据会为空。

4. excel表格可能会有其他特殊设置影响导入造成导入失败，所以每次导入前尽量将excel转化成只有数值的表格。格式化方法：全选内容鼠标右键复制-到新的excel表格选择性粘贴-只粘贴数值到新的excel表格，然后用只有数值不带公式和格式的表格导入。

 5.若需要导入子表，需将excel的表头按照主标题和子标题两行设置好规范格式，否则子表导入会不成功。

注意事项

1. 导入模式为新增的话不需要有唯一编号判断，但是涉及到更新已有条目就会需要选择有唯一性的编号，让系统判断要更新的目标数据，就像人的身份证编号一样，系统会根据这个编号来找到要被更新的那条数据。当导入模式为‘更新或新增’时，系统找不到这个编号就会自动创建一条本编号的数据。

2.“导入后是否发起流程”是决定数据导入后是否走审核流程，如果需要审核才勾选，一般不勾选，勾选后每次最多只支持300条数据。

导入步骤

先来说下整体的导入流程， 上传 Excel 表->  选取数据所在的 sheet（工作表） ->选择标题行->预览数据并匹配格式（自动匹配）->进入导入队列

1.客户信息表进行导入@普通表格导入

如图所示我们有一个客户信息表，想把历史的数据进行导入。客户表单设计如下

excel表格的格式尽量于系统一致，标题行名称跟系统的栏目名称一致的话，系统会自动匹配，不一致的话，就需要手动选择对应关系。

2.带子表的入库表导入@合并表头导入

我们之前用 excel 记录入库信息时，会采用合并表头的方式记录一次入库信息，类似这样

对于这种合并表头复杂表格，在振云OA中需要用子表来进行承载。效果如下

：

接下来，在导入设置时选择表头与  Excel 列的对应关系即可。导入过程中会，系统会智能匹配表头与表单控件的关系，然后进行合并