振云ERP管理系统
很多中小企业用EXCEL或手动记录业务，这种方式与软件相比有一定的局限性。
因为除了人为的失误造成文件丢失、错漏等外，职员离职、公司壮大业务繁多时，用EXCEL来管理时就会有诸多缺陷。
因此，我们要选择使用又好又适合公司的ERP
包括库存、采购、销售、生产、财务、会计、人事、工资、协同办公等公司需要的多种功能
灵活定制您实际需要的功能，功能可随时在线调整。
即使企业环境发生变化或职员增加，也能按照公司需求进行设置，符合公司使用。
录入生产、采购、销售单后，及时反映到报表中，
避免因漏录、错录单据带来的实际库存与报表库存不符。
库存数量实时反映到报表中，实时确认库存数量和出入库情况。
支持实时追踪查询出入库记录，库存不对时也可快速查找原因
支持品目与序列号关联，记录序列号和品目的出入库记录，
同一种产品也能查询到不同批号的出入库明细，方便追踪和查询。
职员换岗或业务改变时，交接工作往往费时费力。
振云各业务之间可以直接关联，节省中间人为传达的时间，实时共享业务。
还可以在权限范围内查看想要查看的报表。
快速掌握业务进度，让业务顺利进行。
例如，销售部可以根据采购单确认接收订单、交付预定日。
采购部可以根据生产部的计划下采购订单。
可以根据现库存数量、出入库数量，预测合适的采购数量。
设置品目的最低库存数量，进行销售时，对于低于库存标准的品目可以提前预测和有效控制。
根据生产、采购、销售明细，可以自动计算出公司的利润。
根据各品目的利润和利润率，机动调整品目的库存数量和生产数量。
根据采购明细，可以准确掌握现在的库存成本。
记录好生产、采购、销售业务后，就可以自动计算库存数量，管理出入库，共享业务信息，管理利润等，
让进销存业务简单、有序、高效，好管理。
联网登录即可确认资料。
节省中间沟通传达的时间，
自动生成报表，提供多种报表，可以直接查看会计报表和明细。
输入销售/采购，收款/付款后，自动分录，并实时反映到账簿中。
会计初级人员也可轻松操作。
可以与表单关联使用，引用其他业务单据
并快速反映到财务，省去了经常确认明细的麻烦，业务更便捷。
振云ERP系统可以与进销存关联，销售、采购、生产业务可以直接进行会计处理。
并且实时反映到财务报表，随时确认。
不限用户数，各部门直接输入数据记录后，
财务即可确认相关信息，保证业务无遗漏。
可以指定销售采购的收付款预定日，
根据款项和时间机动调配资金，管理资金流向。
收付款的金额也可及时反映到报表和账号中，方便确认。
可以编制某期间或各部门的预算。
超过预算时，可以预警提醒或不保存，
在规定的限度内使用资金，有效控制费用。
会计账簿和报表可以自动生成，
提供总账、明细账、常用的财务报表等，
可以按照公司需求自定义设置报表格式。
可以输入并管理职级、职位、报到类型、证书等人事管理所需资料。
可以按照公司需求设置人事管理项目，并可以按照条件查询与打印。
因为数据存放在大型云服务器，因此可以防止档案遗失、信息安全等问题。
按照用户设置权限，让有权限的职员查看人事资料。
数据可以下载备份导出为Excel。
输入证书类型、职员名称，就可以建立并打印证书。
除了系统默认格式之外，可以添加公司所需的样式。
可以建立并查询公司组织图
在组织图中可以设定并显示每个部门的管理员。
可以设定在组织图中要查看的组员信息，例如职位、级别、联系方式。
录单后，可以自动管理库存，生产工单，成本和利润。
自动管理出入库
所有品目的出入库记录可以通过报表确认，快速查询出入库情况。
并且还可以查看各生产品目的消耗情况，掌握生产进度和实际生产情况。
可以引用报价单内容，快速填写销售订单。
可以与销售出库、采购入库、采购订单、生产计划等多个业务关联。
支持订金，预收款与尾款管理，支持按单预收管理。
销售订单可进行电子审批，作为附件，管理交付日程等，通过与其他业务关联，打造完整高效的决策体系。
可以记录潜在客户及客户的信息，可以对客户进行管理。
设置是否共享客户信息。
新增名片进行综合管理，并按条件进行查询。
除了基本信息外，还可增加用户指定等附加项目。
使用Excel可以批量上传客户信息。
通过客户信息的手机、传真、Email等，持续跟进客户。
可以自定义添加客户与潜在客户的咨询记录、销售进度、合同进行情况等记事板。
按照企业特点设置需要的项目。
可以按照期间、条件进行查询和分析。
从成交之前到销售前期、达成订单，可以有效管理销售活动和合同进度。
新增留言时，可以将进销存、会计单据上传作为附件，也可参考其他记事版新增留言。
可以区分管理潜在客户与已成交的客户。
潜在客户发生销售/采购交易后，可以转化为实际交易过的客户。
转换为合同客户的客户可以在ERP上进行会计与进销存的管理。
包括库存、采购、销售、生产、财务、会计、人事、工资、协同办公、手机APP，企业需要的多种功能。
具备生产业、贸易业、服务业、非盈利等各行各业需要的功能。
可以只设置出我们公司所需的菜单进行使用。
系统输入界面格式也可以自定义设置，添加所需要的项目。
各类报表等格式中也可以显示出品目的详细信息，按照公司使用的格式进行设置。
免费更新，应对多变的企业环境和多样的需求。
用户可提交开发需求，会议研讨后，决定是否开发，开发后及时反映到系统中。
紧跟发展趋势，新的税法或相关准则会及时反映到系统里，帮助您开展业务。
ERP里录入单据后，数据实时关联，自动反映到报表中。
例如，输入销售出库后，可以实时反映到销售报表，掌握销售业绩。
这样，可以清晰掌握客户款项情况，便于管理未收款。
登录ERP后，即可查看到想要查看的资料。
不需要再花时间做EXCEL文件，联网登录ERP后即可查看报表。
节省工作量，并减少了中间沟通的时间，优化工作方式。
不限制时间和地点。
不仅可以在办公室内登录ERP，出差在外也可登录使用。
支持在手机、电脑等设备上使用，随时随地移动办公。
ERP里包括公司涉及到的大部分业务，
公司业务繁多，各部门间业务关联性强也可轻松应对。
在一个ERP里，就可以实现多个业务互通互联，不会造成数据的丢失、错乱和遗漏。
销售录单后，采购或生产部门可以直接引用单据，进行采购或生产业务。
销售职员出外勤时，也可登录手机APP，确认产品生产情况，进行销售。
销售后，会计就可以直接开具发票。
相关款项会自动统计为未收款，会计可以及时管理已收和未收款。
积极应对职员离职等突发情况。
数据保存在系统中，即使员工离职，也不对数据造成影响。
想要查看报表时，登录即可直接查看报表，掌握相关情况。
这样，不用担心因员工离职带来的数据不同步，也不影响工作进度。
在查询画面或报表中，点击超链接即可查看相关项目。
从报表到录单画面均可相互连接，也可修改或删除单据。
报表有问题时，可以逆向查看输入人、输入时间。
可以查询会计与进销存中输入、修改与删除的所有记录。
可以查看各单据的输入日期、输入人、修改与删除人，类型等。
提供取消删除功能，被误删的单据可以快速恢复。
通过设置编辑限制日期，指定日期或区间内无法修改或删除资料。
可以查询限制日期之前的资料，但是不能输入、修改与删除。
月底做完账或成本结转完成后，不能修改或删除数据时可以使用此功能。
随时增加用户数，单独付费。
可以给用户设置权限范围。
帮助中小企业积极应对业务扩大、人员增加带来的需求。
云端网页版系统，手机电脑同步，功能一致。
随时随地查看文件，进行办公。
提供Excel插件，直接在EXCEL中输入资料批量上传。
上传后即刻反映到Excel中，上传数据失败时，可以及时确认出错信息并修改。
提供在线上传资料功能，在ERP里输入上传。
品目信息，往来单位，单据和凭证等都可以批量上传。
修改或添加信息时也支持EXCEL批量导入。
ERP里输入的数据都可以导出为Excel，下载到电脑中。
报表格式也可直接导出为Excel。
用户可以自定义期间，进行导出备份。
还可以设置EXCEL导出的权限。
浙江振云具备国际ISO27001数据安全认证，进行严密的数据安全保护。
严格管控数据库，用户输入的数据经由备份和加密进行安全保管。
服务器存放于大型云服务器IDC中心，防止数据外泄与外部入侵。
用户可以自定义设置ERP数据安全标准。
每个部门的业务流程都由外部专业的数据安全公司进行检查。
检测服务器与数据库，进行问题改善并强化系统安全性。
在振云ERP系统中中输入的所有数据都会进行加密后，安全地传送到服务器与数据库。
针对电话号码、Email等敏感信息或是识别信息进行加密后再储存，未经授权者无法解密。
加密后的加密密钥储存在严格控管的环境中，经由授权管理。
只有少数的操作人员有权访问数据库。
保留所有访问服务器与数据库的记录，并定期检查与追踪。
实时监控并阻挡异常的尝试访问，以对应数据安全威胁。
区分业务用网络与可以访问服务器的网络，并进行加密防止数据外流。
每个网页经由防火墙与阻挡恶意网站的解决方案控制访问，以避免受到恶意代码感染。
每天备份用户所输入的数据并检测备份明细。
将数据分别储存在多个数据库，以防止发生异常状况时造成数据的遗失。
成立专门负责保护数据安全的部门 ，严格管控公司内部数据安全。
定期进行内部审查，以确认公司内部是否有遵守数据安全保护政策。
根据数据安全保护法规(个人数据保护法、 通讯网络法规)更新，应用于公司内数据安全保护政策中。
每月进行公司内部数据安全检查，例如清理桌面、删除计算机内包含个人信息的档案。
限制在业务用电脑中使用USB，并阻挡访问外部文件服务器或是P2P。
每年针对全体员工进行数据安全保护的培训，提高员工对数据安全的认知。
振云所有服务器皆存放于大型云服务器IDC数据中心。接受严格的控管。
阻挡威胁系统安全的攻击，例如DDoS攻击和网络攻击，并防止遭受黑客攻击的外部入侵。
具有专业人员实时监测服务器与数据库，进行检测并处理异常状况。
可以设置各用户允许登录ERP的时间。
可以阻挡特定IP的登录，或是限制全体人员无法登录ERP。
管理员可以查看各用户的登录记录，若发现有用不正常IP地址登录时可实时处理。
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